Что делать бизнесу, когда стандартных решений недостаточно, а дорогостоящие ERP-системы избыточны? Правильный ответ — искать баланс между функциональностью и разумной стоимостью. Один из таких вариантов — 1С:Комплексная автоматизация. Рассказываем подробно, как эта система решает задачи бизнеса, какие у нее возможности, в чем ее сильные и слабые стороны.
Почему стоит обратить внимание на 1С:Комплексная автоматизация?
-
Введение: что нужно современному бизнесу
Сегодня бизнес требует от учетных систем скорости, интеграции и прозрачности. Одной бухгалтерией уже не обойтись: важны финансы, продажи, склад, производство и управление клиентами — все в одной платформе. При этом крупные ERP-продукты могут оказаться «тяжеловесами» для малого и среднего бизнеса, а узкоспециализированные решения не дадут нужной гибкости.
-
Для кого и зачем: малый и средний бизнес, торговля, услуги, производство
1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) — находка для компаний, которым важно видеть сквозные бизнес-процессы: от первого звонка клиента до отгрузки готового продукта.
Система подходит для:
- торговых компаний с оптовой, розничной или смешанной моделью;
- производственных предприятий с не сложной структурой производства;
- сервисных компаний, где важна работа с клиентской базой и финансами.
-
Отличие от типичных решений: почему именно комплексная автоматизация?
В отличие от 1С:Управления торговлей (1С:УТ) или 1С:Бухгалтерии (1С:БП), 1С:КА предлагает комплексный охват процессов без необходимости интеграции отдельных модулей. 1С:ERP — это уровень выше и дороже, со сложным внедрением и поддержкой. Комплексная автоматизация — золотая середина.
Что такое 1С:Комплексная автоматизация?
-
Общая характеристика продукта
1С:КА — это интегрированная информационная система на платформе 1С:Предприятие 8.3, охватывающая учет финансов, производства, торговли, закупок, склада и персонала едином пространстве.
-
История развития: от старта до текущей версии
Изначально система разрабатывалась как логичное продолжение 1С:Управление производственным предприятием, но адаптированное под малый и средний бизнес. На платформе 8.3 продукт получил современный интерфейс, улучшенную производительность и широкие возможности для интеграции.
-
Для каких задач создана система?
Основные задачи, которые решает 1С:КА:
- Автоматизация учета продаж, закупок, склада, производства.
- Финансовое планирование и казначейство.
- CRM и маркетинг.
- Управление персоналом и расчеты по зарплате.
- Бухгалтерский и налоговый учет.
Основные возможности и функциональные блоки 1С:КА
Финансовое планирование и бюджетирование
Планирование финансов становится понятным даже для малого бизнеса:
- Формирование и контроль исполнения бюджетов.
- Поддержка статей движения денежных средств.
- Гибкие настройки аналитик.
Бюджеты можно создавать «на лету», без долгих настроек интеграции.
CRM и управление маркетингом
Работа с клиентами в 1С:КА ориентирована на B2B:
- Разделение понятий «Партнер» и «Контрагент» помогает строить более точные модели работы.
- Карточки клиентов и товаров настраиваются под специфику бизнеса.
- Автоматизация скидок и акций — без дополнительных модулей.
Управление продажами
1С:КА учитывает специфику разных моделей продаж:
- Оптовые, розничные, комиссионные продажи.
- Поддержка обязательных требований: ЕГАИС, ВЕТИС, Честный знак.
- Встроенные инструменты для учета взаиморасчетов и контроля дебиторской задолженности.
- Встроенные инструменты для интеграции с маркетплейсами.
Управление закупками
- Учет закупок, возвратов, спецификаций поставщиков.
- Работа с альтернативными артикулами и упаковками.
- Гибкие условия закупок под специфику номенклатуры.
Складская и транспортная логистика
- Ордерная схема склада: разграничение зон хранения.
- Маршрутные листы для доставки товаров.
- Учет движения и потребностей склада.
Производство
Для компаний с простым производством:
- Учет выпуска продукции, полуфабрикатов, переработки.
- Без сложного планирования, как в 1С:ERP.
Когда учет производства становится более сложным, стоит задуматься о переходе на 1С:ERP.
Управление денежными средствами (Казначейство)
- Формирование заявок на оплату.
- Платежный календарь для управления ликвидностью.
- Поддержка лимитов и их контроль.
Кадровый учет, зарплата, бухгалтерия
КА предлагает единый контур учета:
- Кадровый учет схож с «1С:Зарплата и управление персоналом», но проще.
- Бухгалтерский и налоговый учет без дублирования данных.
- Прямые выгрузки в регламентированную отчетность.
Сравнение с другими решениями 1С
|
Характеристика |
1С:КА |
1С:ERP |
1С:УТ |
|
Финансы и бюджетирование |
|
|
❌ |
|
Производственный учет |
Базовый |
Полный |
❌ |
|
Управление продажами |
|
|
|
|
Управление закупками |
|
|
|
|
CRM и маркетинг |
|
|
|
|
Кадры и зарплата |
Полный |
Полный |
❌ |
Сравнительная таблица конфигураций 1С
|
Функционал |
1С:УТ |
1С:КА |
1С:ERP |
|
Планирование |
|||
|
Планы сборок (разборок) |
|
|
|
|
План продаж по номенклатуре |
|
|
|
|
Сезонные коэфф. в планировании |
|
|
|
|
Маркетинг |
|||
|
Подарочные сертификаты |
|
|
|
|
Несколько цен |
|
|
|
|
Накопительные скидки |
|
|
|
|
Скидки |
|
|
|
|
Дисконтные карты |
|
|
|
|
Бонусные баллы |
|
|
|
|
Рассылки писем и СМС |
|
|
|
|
Претензии клиентов |
|
|
|
|
Цены конкурентов |
|
|
|
|
Правила ценообразования |
❌ |
|
|
|
Действующие цены |
❌ |
|
|
|
Сегменты номенклатуры |
|
|
|
|
ABC/XYZ классификация номенклатуры |
|
|
|
|
Площадки выкладки |
❌ |
❌ |
|
|
Печать ценников и этикеток |
|
|
|
|
Продажи |
|||
|
Заказы клиентов |
|
|
|
|
Документы реализации |
|
|
|
|
Резервирование на складе |
|
|
|
|
Резервирование под заказ |
|
|
|
|
Статусы заказов |
|
|
|
|
Статусы реализаций |
|
|
|
|
Договоры |
|
|
|
|
Коммерческие предложения |
|
|
|
|
Счета-фактуры |
|
|
|
|
РМК |
|
|
|
|
Чеки ККМ |
|
|
|
|
Отчеты о розничных продажах |
|
|
|
|
Сверка взаиморасчетов |
|
|
|
|
Доверенности |
|
|
|
|
Комиссионная торговля |
|
|
|
|
Возвраты от клиентов |
|
|
|
|
Поддержка торгового оборудования |
|
|
|
|
Сводные отчеты по кассовой смене |
❌ |
❌ |
|
|
Учёт возвратной тары |
|
|
|
|
Счета на оплату |
|
|
|
|
1С:Маркировка |
|
|
|
|
ЕГАИС |
|
|
|
|
Торговые представители |
|
|
|
|
Производство |
|||
|
Серийный учет |
❌ |
|
|
|
Спецификации |
❌ |
|
|
|
Позаказное производство |
❌ |
|
|
|
Переоснастка производства |
❌ |
❌ |
|
|
Ремонт объектов эксплуатации |
❌ |
❌ |
|
|
Пооперационное планирование |
❌ |
❌ |
|
|
Маршрутные карты |
❌ |
❌ |
|
|
Рабочие смены |
❌ |
❌ |
|
|
Производство из давальческого сырья |
❌ |
❌ |
|
|
Кадровый учет и зарплата |
|||
|
Кадровый учет |
❌ |
|
|
|
Расчет заработной платы |
❌ |
|
|
|
Учет гособоронзаказа |
|||
|
Учет гособоронзаказа |
❌ |
|
|
|
Системы налогообложения |
|||
|
ИП на УСН (доходы, доходы-расходы) |
❌ |
|
|
|
ОСНО |
❌ |
|
|
|
Патент |
❌ |
|
|
|
ЕНВД |
❌ |
|
|
|
Финансы и казначейство |
|||
|
Заявки на расходование ДС |
|
|
|
|
Платежный календарь |
|
|
|
|
Статьи движение ДС |
|
|
|
|
Безналичные платежи |
|
|
|
|
Кассовые документы (РКО, ПКО) |
|
|
|
|
Кассовые книги |
|
|
|
|
Инвентаризации наличных ДС |
|
|
|
|
Эквайринговые операции |
|
|
|
|
Отчеты банка по эквайрингу |
|
|
|
|
Авансовые отчеты |
|
|
|
|
Кредиты и депозиты |
|
|
|
|
Выгрузка/Загрузка безналичных платежей |
|
|
|
|
Загрузка отчетов по эквайрингу |
|
|
|
|
Списание задолженности |
|
|
|
|
Агентские услуги |
|
|
|
|
МСФО |
❌ |
❌ |
|
|
Бюджетирование |
❌ |
(сокращенный функционал) |
|
|
Финансовый результат и контроллинг |
|||
|
Интеркампани (межфирменные продажи/перемещения) |
|
|
|
|
Учет НДС |
|
|
|
|
Поступление и реализация прочих активов |
|
|
|
|
Прочие доходы и расходы |
|
|
|
|
Расходы будущих периодов |
|
|
|
|
Управленческий баланс |
|
|
|
|
Закрытие месяца |
|
|
|
|
Целевые показатели |
|
|
|
|
Направления деятельности |
|
|
|
Кому подойдет 1С:КА, а кому 1С:ERP?
-
Выбирайте 1С:КА, если:
- нужно быстро запустить учет в разных направлениях;
- производство небольшое и без сложных техпроцессов;
- важен разумный бюджет на внедрение.
-
Переходите на 1С:ERP, если:
- бизнес растет быстрее, чем возможности 1С:КА;
- требуется сложный производственный учет;
- нужен контроль за затратами в разрезе проектов.
Преимущества и ограничения 1С:Комплексная автоматизация
Плюсы
- Автоматизация бизнеса без перегруза.
- Выгодная стоимость лицензии.
- Легкая масштабируемость.
- Готовые интеграции с 1С-экосистемой и внешними сервисами.
Минусы
- Ограничения в производственном учете.
- Простейшее согласование заявок.
- Нет встроенной поддержки МСФО.
Как происходит внедрение 1С:Комплексная автоматизация?
-
Проект внедрения включает:
- Аудит процессов и формирование требований.
- Настройка конфигурации и справочников.
- Обучение пользователей.
- Пуско-наладочные работы и ввод в эксплуатацию.
-
Важно помнить: настраивать стоит именно под ваш бизнес, а не «как у всех».
Практическая инструкция: как начать работу в 1С:Комплексная автоматизация
-
Первичная настройка
- Установите систему и настройте основные параметры.
- Загрузите справочники номенклатуры, контрагентов, складов.
- Настройте пользователей и их права.
-
Ввод начальных остатков
- Загрузите остатки по складам, расчетам, финансам.
- Проверьте корректность балансов.
-
Советы по организации прав доступа
- Создавайте роли с понятными описаниями.
- Ограничивайте доступ к ключевым данным по необходимости.
Когда стоит переходить на 1С:ERP?
Сигналы к переходу:
- Производство становится многоэтапным.
- Нужно проектное бюджетирование.
- Требуется учет по стандартам МСФО.
Переход возможен с сохранением данных и минимальными потерями времени.
1С:Комплексная автоматизация — отличный выбор для бизнеса, который стремится к эффективной автоматизации, но не готов к сложностям ERP-систем. Важно понимать границы возможностей и выбирать систему вместе с профессионалами.
Часто задаваемые вопросы о 1С:Комплексная автоматизация
Можно доработать решение силами партнеров или перейти на 1С:ERP.
Обычно стоимость определяется лицензией и условиями SLA.
Обновление возможно через партнеров 1С или самостоятельно с действующим договором 1С:ИТС.