Сегодня бизнес не может обходиться без универсальной платформы для управления. Попытки вести учёт в разных таблицах или передавать задачи «на словах» приводят к хаосу и потере важных данных. На смену этому приходит «1С:Управление нашей фирмой 8.3» (далее - 1С:УНФ), объединяющая учёт продаж, финансы, производство, склад и услуги в одном решении.
Если у вас много рутинных операций и сотрудники тратят время на ручное оформление, стоит обратить внимание на комплексную автоматизацию. Без таких инструментов рано или поздно накопится хаос и вырастут риски для бизнеса.
Кому подойдёт и чего ждать, короткий мини-список типов компаний:
- Производственные (мелкосерийный, среднесерийный выпуск).
- Сфера услуг.
- Оптовая и розничная торговля.
- Интернет-магазины.
В дальнейшем разберём ключевые преимущества, отличия от других продуктов 1С, а также рассмотрим интеграции, примеры применения и многое другое.
Что такое «1С:Управление нашей фирмой 8.3»
1С:УНФ — это конфигурация для небольших и средних компаний, разработанная на базе платформы «1С:Предприятие 8». История её появления связана с запросом рынка на простой, но функциональный продукт, который мог бы закрыть не только бухгалтерские задачи, но и управленческие, включая управление продажами, производством, закупками и складом.
Главная идея, лежащая в основе данная система — это «комплексная автоматизация». Создатели ставили цель не просто дать инструмент для формального учёта, а помочь руководителям и менеджерам получать наглядные отчёты и оперативную информацию о состоянии дел. Второй важный принцип — управленческий учёт: то есть возможность анализировать показатели в разрезе подразделений, проектов, товаров и клиентов, а не только фиксировать факты для налоговой и бухгалтерии.
Чем отличается от других решений 1С
Существует много продуктов 1С, и важно понимать разницу между ними. Например, «1С:Бухгалтерия» сосредоточена на регламентированном бухгалтерском учёте, что идеально для корректного расчёта налогов и составления официальной отчётности. Однако она не даёт широких возможностей для управленческого анализа и не столь гибка в плане CRM-функций или управления производством.
«1С:Розница» — это решение, заточенное под магазины и торговые точки. хороша для учёта розничных операций, работы с кассовым оборудованием, дисконтными и бонусными программами. Но если вам нужно объединить торговый блок, склад, зарплату и производство в одну систему, тогда более подходящий выбор — 1С:УНФ.
Кроме того, данная система предлагает удобный и интуитивный интерфейс. Здесь есть множество интерактивных подсказок и готовых отчётов, которые легко «подтянуть» в интерфейс для повседневной работы. Интеграции с другими решениями 1С и сторонним ПО тоже на высоком уровне, что особенно ценно для развивающихся компаний.
Кому и зачем нужна 1С:УНФ
-
Сфера применения
Данная система создана преимущественно для малого и среднего бизнеса. Основные направления, где она особенно востребована:
- Производство (мелко- и среднесерийное): от управления сырьём и полуфабрикатами до контроля готовой продукции.
- Оптовая и розничная торговля: ведение остатков на нескольких складах, ценообразование, работа с контрагентами.
- Складское хозяйство: учёт мест хранения, мониторинг остатков, интеграция со сканерами штрихкодов.
- Сфера услуг: от учёта ресурсов и материалов до планирования графиков персонала и выставления счетов.
Особенность 1С:УНФ - относительно простое внедрение и более доступная цена, чем у полноценных ERP-систем. Малый и средний бизнес получает всё необходимое без переплаты за избыточные функции.
-
Какие задачи решает
- Упрощение работы руководителя : программа делает финансовый анализ, показывает отчёты о рентабельности, формирует управленческие отчёты и даёт инструмент для контроля за всеми бизнес-процессами.
- Удобство для разных подразделений : бухгалтер может выгружать документы для регламентированной отчётности, отдел продаж ведёт клиентскую базу и оформляет заказы, склад контролирует остатки и перемещения, а HR-отдел — кадровые операции.
В результате взаимодействие между сотрудниками становится более прозрачным: все работают в одной базе и обмениваются информацией.
Основные функциональные блоки системы
В 1С:УНФ реализован широкий спектр возможностей, который перекрывает все ключевые потребности малого и среднего бизнеса. Разберём основные блоки подробнее.
-
Торговля и склад
- Управление закупками и продажами: вы можете формировать заказы поставщикам, анализировать остатки, быстро создавать счета покупателям.
- Отслеживание остатков и ценообразование: программа автоматически рассчитывает себестоимость, учитывает наценки и скидки, обновляет остатки при каждой операции.
- Мультисклад: если у вас несколько точек хранения, 1С:УНФ позволит всё это объединить, в том числе с учётом филиальной структуры.
- Интеграция с торговым оборудованием и ККТ: соблюдается ФЗ-54, данные о продажах уходят в фискальный накопитель.
- Автоматические заявки на закупку: на основе заданного порога остатков система сама предложит, какие товары и в каком объёме нужно докупить.
-
Производственный учёт
- Настройка производственных планов: вы задаёте план выпуска, а система подсказывает, сколько материалов нужно закупить, как распределить работу на оборудовании.
- Учёт заказов на производство: каждому заказу можно присвоить приоритет, учесть серийные номера и спецификации.
- Калькуляция себестоимости: автоматический расчёт включает стоимость сырья, зарплат и накладных расходов.
- Гибкий учёт расходных материалов: для каждого этапа производства можно прописать нормы и фактические затраты, что помогает вовремя заметить отклонения.
-
Оказание услуг
- Создание заказов на услуги: удобно для компаний, которые работают с регулярными и разовыми запросами клиентов (клининг, дизайн-студии, сервисные центры).
- Учёт затраченного времени и материалов: если в услуге важен показатель человеко-часов или количество использованных комплектующих, всё это фиксируется прямо в программе.
- Документооборот: автоматическое формирование счетов, актов, договоров. Для регулярных услуг (например, техподдержки) система может выставлять счета по расписанию.
- Контроль загрузки персонала: программа помогает распределять заказы между сотрудниками, учитывая их занятость.
-
Зарплата и кадры
- Полный цикл кадровых операций: приём, увольнение, перевод, отпуск — всё в одном окне, без дублирования данных.
- Начисление заработной платы: учитывает оклады, почасовую ставку, сдельные расценки, а также автоматически считает налоги и взносы.
- Анализ эффективности сотрудников: 1С:УНФ даёт возможность вести учёт KPI, отслеживать выполнение планов, внедрять мотивационные программы и бонусы.
-
Финансы и управленческая отчётность
- Онлайн-контроль платежей и расходов: все платёжные документы, акты, счета на оплату хранятся в единой базе; это упрощает взаиморасчёты с контрагентами.
- Интерактивный платёжный календарь: вы видите, когда нужно платить по обязательствам, и можете планировать движение денежных средств.
- Сервис «1С:Отчетность»: отправка регламентированных отчётов прямо из программы в контролирующие органы. Экономия времени и снижение риска ошибок.
-
Закупки и ценообразование
- Управление поставщиками: в 1С:УНФ вы можете формировать заявки на поставку, учитывать поступления и возвраты.
- Гибкие типы цен: закупочные, оптовые, розничные, а также механизмы скидок и бонусов. Система позволяет заводить разные прайс-листы под разные категории клиентов.
- Автоматическое обновление цен: если ваша деятельность зависит от курса валют или регулярных изменений цен, 1С:УНФ упрощает этот процесс.
-
CRM и управление клиентами
- Приём заявок из разных каналов: звонки, почта, соцсети, сайты — все лиды складываются в единую базу. Менеджер видит, на каком этапе находится каждая сделка.
- Канбан-доски и воронка продаж: наглядно показывает, сколько заявок «застряло» в том или ином статусе, кто из менеджеров наиболее эффективен, где потенциальный рост.
- История коммуникаций: вся переписка, комментарии и звонки фиксируются в карточке клиента. При повторном обращении менеджеру не придётся всё выяснять заново.
-
Мобильные и облачные решения
- Работа через интернет с любого устройства: вы не привязаны к офису или рабочему месту. Достаточно браузера или мобильного приложения.
- Мобильное приложение: позволяет менеджерам оформлять заказы и счета прямо на встрече с клиентом, проверять остатки на складе и следить за оплатами.
- Удалённый доступ к базе: если у вас несколько филиалов, все сотрудники могут работать в одной базе. Плюс доступен внутренний чат и система уведомлений — чтобы вы не пропустили важные события.
Интеграции и обмен данными
-
С другими программами 1С
Если у вас уже стоит «1С:Бухгалтерия 8», то с помощью 1С:УНФ можно передавать данные о зарплате, налогах, бухгалтерских проводках без ручного переноса. Это снижает риск ошибок и ускоряет формирование отчётности.
Для розничных сетей, где уже внедрена «1С:Розница 8», или для компаний, использующих «1С:Комплексная автоматизация» (1С:КА), тоже предусмотрены готовые механизмы обмена. В итоге каждая система остаётся «в своей нише», а вся информация синхронизируется в едином потоке.
-
Банки и ЭДО
1С:УНФ поддерживает интеграцию с более чем 40 банками (СБЕР, ВТБ, Альфа-Банк и другие). Вы можете выгружать платёжные поручения напрямую, а автоматически подгружать выписки в программу.
Электронный документооборот (ЭДО) давно перестал быть роскошью, он становится необходимым инструментом для быстрой и безопасной работы с контрагентами. В 1С:УНФ вы можете обмениваться актами, счетами и договорами в электронном виде, избегая утомительной рутины с бумажными подписями.
-
Онлайн-магазины и торговые площадки
Ещё один важный момент — интеграции с маркетплейсами и вашими сайтами. У многих компаний есть собственный интернет-магазин или точки на крупных площадках. 1С:УНФ позволяет:
- Автоматически передавать данные о заказах.
- Синхронизировать остатки и цены в реальном времени.
- Отслеживать статусы доставок и оплат.
Все операции формируются в единой базе, что упрощает дальнейшую аналитику и формирование отчётности по продажам.
Маркировка и соблюдение законодательства
-
ЕГАИС и ФЗ-54
Для компаний, работающих с алкогольной продукцией, особенно актуальна система ЕГАИС, которая позволяет контролировать объёмы производства, оборота и продажи алкоголя. 1С:УНФ учитывает все требования, чтобы данные корректно выгружались в государственные системы.
Федеральный закон №54-ФЗ (ФЗ-54) требует использования онлайн-касс. 1С:УНФ обеспечивает корректное формирование чеков и передачу информации в ОФД (оператора фискальных данных). Это означает, что вы соблюдаете все законодательные нормы, а клиенты получают прозрачную информацию о своих покупках.
-
Системы маркировки
Государственные требования по маркировке расширяются: теперь она касается не только алкоголя или табака, но и товаров лёгкой промышленности, обуви, продуктов питания, лекарств. С помощью 1С:УНФ вы можете:
- Отслеживать движения маркированных товаров.
- Контролировать, чтобы каждое поступление или отгрузка были корректно отражены в системе.
- Исключить подделки и нарушения, ведь каждое движение маркированного товара подтверждается специальными кодами.
Аналитические отчёты: как 1С:УНФ помогает бизнесу
Анализ продаж
Ключ к развитию — понимать, что именно продаётся лучше всего, где проседают продажи и как взаимодействовать с клиентами. В 1С:УНФ доступны различные отчёты:
- По динамике продаж (например, сравнение текущего месяца с предыдущим).
- По клиентам: кто приносит больше всего выручки или наоборот требует особого внимания.
- По регионам: если у вас распределённая сеть, вы можете сравнивать показатели по разным территориям.
- По периоду: удобно отследить сезонность и оценить влияние скидочных акций.
Рентабельность и прибыльность
Рентабельность — один из главных показателей успеха. С помощью 1С:УНФ вы видите, какие направления дают больше прибыли, а какие товары или услуги «проедают» бюджет. Система рассчитывает себестоимость, даёт аналитические отчёты по расходам и доходам. Это помогает принимать решение о расширении ассортимента, корректировке цен или даже смене поставщика.
Сводные отчёты
Для оперативных совещаний и планирования особенно полезны сводные отчёты, где объединяются данные о выручке, расходах, дебиторской и кредиторской задолженности, маржинальности. 1С:УНФ позволяет быстро настраивать фильтры и группировки: например, анализировать продажи по каналам (офлайн/онлайн) или проверять финансовые показатели в разрезе подразделений.
Примеры реальных сценариев использования
Облачная и мобильная версия
-
Преимущества облака
Облачная версия 1С:УНФ снимает головную боль с покупкой и поддержкой серверов. Вы заходите в программу через интернет-браузер, а вся инфраструктура лежит на плечах провайдера. Это даёт:
- Доступ с любого устройства: хоть с компьютера в офисе, хоть с планшета дома.
- Меньше затрат: вы платите за сервис, а не за покупку дорогого серверного «железа».
- Автоматические обновления: провайдер обновляет платформу и конфигурацию, вы просто продолжаете работу без перерывов.
-
Мобильное приложение
Если команда много перемещается или ваши менеджеры часто проводят встречи у клиентов, мобильное приложение 1С:УНФ будет незаменимым инструментом. Вы можете:
- Выставить счёт «на ходу».
- Принять оплату (например, через онлайн-систему).
- Проверить складские остатки и сразу сформировать заявку на поставку, если чего-то не хватает.
Важность простой автоматизации для малого и среднего бизнеса
Почему внедрение 1С:УНФ выгодно
Главный плюс — оптимизация затрат. Когда все операции учтены в одной системе, снижается риск дублирования или потери данных. Ручной труд заменяется автоматическими алгоритмами, что экономит время сотрудников. Руководители получают доступ к отчётам в пару кликов — значит, решения принимаются быстрее, а значит, бизнес реагирует на рынок оперативнее.
Ошибки при выборе и внедрении
Некоторые компании считают, что 1С:УНФ «слишком дорого стоит» или «подходит только крупным фирмам». Это заблуждение. Для малого и среднего бизнеса её функционал часто оказывается идеальным. Другая распространённая ошибка — «мы сами разберёмся и внедрим». Без грамотной настройки и обучения риски неудачного старта увеличиваются. Лучший путь — обратиться к специалистам, которые помогут настроить программу под конкретные бизнес-процессы.
Практические советы по работе в 1С:УНФ
- Персональные рабочие столы: вы можете добавить только те отчёты и функции, которыми пользуетесь каждый день.
- Избранные отчёты: закрепите в быстром доступе анализ продаж, остатки, финансы — тогда не придётся рыться в меню.
- Подсказки: в 1С:УНФ есть встроенные помощники, которые шаг за шагом объясняют, как проводить операции. Не игнорируйте их — это сэкономит время и нервы.
- Шаблоны документов: для повторяющихся счетов, актов, договоров лучше завести готовые бланки. Одно нажатие — и документ заполнен.
- Сквозные процессы: от создания заказа до отгрузки все действия связаны логически. Никакого ручного копирования данных. Если вы изменили что-то в заказе, информация автоматически обновляется в связанных документах.
- Резервное копирование: потерять базу с данными — худший кошмар для любого бизнеса. Регулярно делайте бэкапы, чтобы при сбоях быстро восстановиться.
- Обновления программы: 1С выпускает новые версии платформы и конфигураций, улучшает функционал и исправляет ошибки. Не затягивайте с установкой обновлений.
Подведение итогов
-
Ключевые выгоды от «1С:Управление нашей фирмой 8.3»
- Единая платформа для всех бизнес-процессов: от склада и производства до кадров и финансовых отчётов.
- Простота освоения: сотрудники быстро учатся работать в программе благодаря понятному интерфейсу и логичной структуре.
- Масштабируемость: если бизнес растёт, можно подключать дополнительные модули, расширять штат пользователей и не бояться, что система «сложится» под нагрузкой.
-
Если у вас остались вопросы или вы хотите увидеть все возможности 1С:УНФ на практике, не стесняйтесь запросить бесплатную демонстрацию. Посмотрите, как работает система именно с вашими процессами — и решите, подходит ли она вам. Также вы можете получить консультации от специалистов, почитать готовые кейсы реальных внедрений и убедиться в эффективности 1С:УНФ на собственном опыте.
Дополнительные материалы и ссылки
В официальной документации 1С вы найдёте подробные гайды по настройке интеграций, описания всех типовых операций и возможные варианты адаптации под разные сферы деятельности. Обратите внимание на раздел «1С:Отчетность» и материалы по мобильному приложению.
Если вы задумались о внедрении «1С:Управление нашей фирмой 8.3», обратитесь к сертифицированным партнёрам 1С. Они помогут подобрать оптимальную конфигурацию, настроить обмен данными с другими системами, обучить персонал и обеспечить техническую поддержку. Вопросы по конкретным бизнес-кейсам можно задать напрямую на форумах 1С или обратившись к консультантам, работающим в вашем регионе.