Не ждите, пока что-то пойдёт не так! Многие компании откладывают обновление 1С до последнего момента. Из-за этого сотрудники сталкиваются с ошибками и несоответствием законодательным требованиям. В этой статье разберёмся, зачем вообще нужны апдейты, в чём их польза и как провести процесс максимально спокойно и эффективно.
Почему вопрос обновления 1С встаёт прямо сейчас?
Не ждите, пока что-то пойдёт не так
Ожидание, пока 1С начнёт «капризничать», может привести к массе проблем: от потери актуальной отчётности до полной недоступности базы в критический момент. Значительно проще и дешевле действовать на опережение, чем потом устранять последствия.
Распространённые страхи: «Всё сломается», «Пропадут данные», «Придётся переучиваться»
Многие переживают, что вместе с новым релизом:
Система может неожиданно «рухнуть», а восстановление займёт много времени.
Важные базы и документы исчезнут или окажутся повреждены.
Привычный интерфейс кардинально изменится, и сотрудников придётся переучивать.
На деле такие сценарии редки и почти всегда возникают из-за неправильной подготовки к обновлению, а не из-за самого процесса.
Актуальная версия 1С обычно избавляет пользователей от старых технических ограничений и закрывает уязвимости. В результате:
Сокращается ручной труд благодаря новым функциям.
Упрощается сдача отчётности, так как формы соответствуют последним требованиям.
Минимизируется риск ошибок — разработчики устраняют баги в каждом новом релизе.
Зачем вообще обновлять 1С?
-
Новые требования законодательства
В бухгалтерском и налоговом законодательстве изменения происходят регулярно. Если вы пользуетесь устаревшей версией 1С, то можете столкнуться с:
- Неверными шаблонами для отчётности.
- Ошибками при выгрузке деклараций и другой отчётности в электронном виде.
Актуальная конфигурация гарантирует, что формы и реквизиты соответствуют всем новшествам и не придётся переделывать работу вручную.
-
Стабильная работа торгового оборудования и онлайн-касс
Чтобы фискальные регистраторы и прочие торговые устройства не отказывали в самый неподходящий момент, программа 1С должна «уметь» корректно взаимодействовать с новыми прошивками. Регулярное обновление:
- Обеспечивает совместимость программы с новыми версиями драйверов и прошивок.
- Снижает риск сбоев в учёте при формировании чеков и других документов.
-
Расширение функционала и интерфейса
Обновление 1С — это не просто «заплатки». Разработчики добавляют улучшения, которые помогают:
- Задействовать новые сервисы (например, встроенную аналитику или модули интеграции).
- Упростить жизнь сотрудникам и убрать рутинные операции, которые прежде делались вручную.
Подготовка к обновлению: что обязательно сделать до старта
-
Резервное копирование
Самое важное правило перед любым апдейтом — создать резервную копию базы данных. Это поможет быстро восстановиться, если обновление пройдёт не по плану.
- Совет: сделайте несколько архивов важных баз и сохраните их в разных местах (например, на локальном сервере и на внешнем диске).
- Краткая инструкция: в 1С откройте «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу», укажите путь для сохранения и дождитесь окончания процесса.
-
Проверка конфигурации
Если конфигурация типовая — есть возможность обновиться автоматически, скачав готовые релизы напрямую из интерфейса 1С. Но если база была доработана под уникальные бизнес-процессы (нетиповое решение), процесс усложняется:
- При нетиповой конфигурации каждое изменение придётся сопоставлять и вносить вручную.
- В таких случаях лучше обратиться к профессионалам, чтобы не сломать логику работы базы.
Актуальность версий
Если вы пропустили несколько релизов подряд, придётся устанавливать их по цепочке — последовательно, чтобы не было конфликтов. Кроме того, учтите совместимость с редакциями:
- 1С 7.7 — по-прежнему встречается в некоторых компаниях, но обновление здесь идёт совсем по другой схеме.
- 1С 8.2, 8.3, а также КОРП, ПРОФ — каждая редакция имеет свой набор особенностей, которые нужно учитывать.
Автоматическое обновление: как сэкономить время
-
Наличие договора ИТС
Доступ к новым релизам 1С возможен, если у компании оформлен договор ИТС (Информационно-Технологическое Сопровождение). С ним:
- Вы сможете скачивать обновления напрямую из «Интернет-поддержки пользователей» в 1С.
- Получите доступ к техническому порталу 1С, где есть инструкции и ответы на популярные вопросы.
Логин и пароль обычно указываются в договоре или приходят на электронную почту.
-
Шаги автоматического обновления
- Выход из базы под обычным пользователем и вход в 1С под правами администратора.
- Перейдите в «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Интернет-поддержка пользователей» и найдите кнопку «Проверить и установить обновления».
- Нажмите «Обновить конфигурацию», согласитесь с условиями, дождитесь загрузки файлов.
- Процесс может занять от пары минут до получаса, в зависимости от объёма данных и скорости интернета.
Контроль процесса
Чтобы убедиться, что всё идёт гладко:
- Следите за индикаторами прогресса в окне обновления. Если долго нет движения, проверьте соединение с интернетом.
- По завершении убедитесь, что итоговая версия 1С совпадает с последним официальным релизом. Это можно посмотреть в меню «О программе».
Ручное обновление: пошаговая инструкция
-
Запуск в режиме «Конфигуратор»
Если автоматический метод недоступен или не подходит:
- Откройте 1С в режиме «Конфигуратор».
- В верхнем меню нажмите «Справка» → «О программе», чтобы узнать текущую версию платформы и конфигурации.
- Значок «Замочек» рядом с названием конфигурации говорит о том, что она защищена. Для её обновления могут понадобиться дополнительные ключи разработчика.
-
Загрузка обновления с портала 1С
- Зайдите на сайт 1С (нужна авторизация по договору ИТС).
- Найдите нужный релиз по номеру вашей конфигурации. Обычно это архив или файл с расширением .cfu.
- Сохраните файл в удобное место на диске, чтобы потом не искать его по разным папкам.
-
Установка релиза
- Проверьте совместимость релиза с вашей версией платформы. Если в описании написано, что нужна более новая платформа, сначала обновитесь до неё.
- В «Конфигураторе» выберите «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию из файла» и укажите путь к скачанному .cfu.
- Перед подтверждением прочитайте описание изменений, чтобы понимать, какие исправления или новшества вас ждут.
- Запустите тестирование конфигурации и дождитесь завершения — так вы узнаете, нет ли конфликтов или ошибок.
-
Перезапуск базы и подтверждение лицензии
После завершения загрузки и тестов:
- Закройте «Конфигуратор» и запустите базу в обычном режиме.
- Если программа попросит подтвердить лицензию, нажмите «Продолжить» и дождитесь окончания процедуры.
- Проверьте, что версия обновилась, а все основные функции работают без ошибок.
Возможные подводные камни и как их избежать
Нетиповые конфигурации
Если ранее в базу вносились изменения под конкретные процессы компании:
- Придётся вручную сравнивать объекты «до» и «после» обновления.
- Если нет опыта, лучше сразу обратиться к специалистам, чтобы не потерять функциональность и данные.
Необходимость промежуточных обновлений
Когда релиз сильно устарел, обновляться «одним прыжком» может быть невозможно. Тогда:
- Сначала устанавливайте промежуточные версии по порядку: например, 1.0 → 1.1 → 1.2 и так далее.
- Каждую версию тестируйте, чтобы не пропустить критические ошибки.
Возможность ошибок во время апдейта
Даже при аккуратном подходе сбои иногда случаются:
- В таких случаях незаменима резервная копия: вы всегда можете «откатиться» к предыдущему рабочему состоянию и попытаться снова.
- Чем детальнее вы готовитесь к обновлению (проверяете конфигурацию, изучаете описания релиза), тем ниже риск сбоев.
Практические лайфхаки и советы
-
Управление временем
Обновлять 1С лучше в нерабочие часы, когда сотрудники не сидят в базе. Это поможет избежать параллельной работы пользователей, которая может привести к конфликтам или потере данных.
-
Уведомление команды
Заранее предупредите коллег, что 1С будет не доступна в определённый период. Так вы избежите ситуаций, когда кто-то внезапно окажется «заперт» внутри системы и не сможет сохранить результаты своей работы.
-
Регулярная проверка релизов
Чтобы не пропустить важные апдейты, составьте простой чек-лист:
- Проверять наличие новых релизов раз в месяц.
- Сохранять номер текущего релиза и дату последнего обновления в отдельном файле.
- Создавать план резервного копирования перед каждой установкой апдейта.
Когда лучше обратиться к профессионалам?
Без договора ИТС вы не сможете автоматически получать обновления, а ручной путь будет сложнее. Взвесьте все «за» и «против»: иногда проще и дешевле оформить договор, чем тратить часы на самостоятельный поиск информации и устранение ошибок.
Не каждая компания имеет в штате IT-специалистов с опытом обновлений 1С. В таком случае обратиться к партнеру фирмы 1С зачастую оказывается выгоднее: они быстро проведут процедуру и обеспечат сохранность данных.
Если программный продукт подогнан под узкие требования, апдейт своими силами может «сломать» логику. Профессионалы сводят изменения вручную и проверяют их работоспособность в тестовой базе, прежде чем обновлять основную.
Что получаем после успешного обновления
-
Стабильная работа и актуальные отчёты
Программа адаптируется к современным требованиям, не возникает сюрпризов со сдачей деклараций и других документов.
-
Экономия времени и отсутствие сбоев
Обновление 1С даёт новые инструменты, которые автоматизируют рутину и помогают избежать простаивания сотрудников при сбоях.
-
Готовность к новым требованиям налоговой
Когда правила игры снова поменяются, у вас уже будет привычка регулярно проверять и устанавливать релизы — никаких стрессов с дедлайнами.
-
Обновляйтесь вовремя и сохраняйте данные
Не тяните до критической ситуации. Настройте резервное копирование, держите под рукой чек-лист и при необходимости пользуйтесь услугами профессионалов. Тогда «Обновление 1С» станет простой и понятной рутиной, которая работает на пользу вашего бизнеса.
Наши специалисты всегда готовы оказать консультационную помощь в обновлениях любой сложности в рамках договора абонентского обслуживания.