Остатки отпусков при продлении отпуска в случае болезни в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с релиза 3.1.37.49 реализована возможность изменения порядка рабочих лет для списания остатков отпусков при продлении отпуска в случае болезни. Добавлена настройка кадрового учета «Пересчитывать продолжительность видов отпусков при болезни или отзыве из отпуска».
В случае установки флажка, при исправлении отпуска, при добавлении/удалении строки на странице «Продления, переносы, отзывы», автоматически изменяется продолжительность периодов видов отпусков, чтобы сначала списывались остатки за старые рабочие года. При этом, используются только виды отпусков, указанные в исправляемом документе.
Пример
У сотрудника остаток основного отпуска - 7 дней за рабочий год 01.09.24 - 31.08.25 и 14 дней за рабочий год 01.09.25 - 31.08.26. Остаток отпуска за вредность - 7 дней за рабочий год 01.01.2025 - 31.12.2025. Он берет отпуск на 20 дней, 13 дней основного (02.03.26 - 15.03.26) и 7 дней вредного (16.03.26 - 22.03.26). Потом ему оформляют отзыв из отпуска на 16.03.26 - 22.03.26 (при исправлении отпуска в таблице «Продления, переносы, отзывы» вручную заполняется соответствующий период). По умолчанию отзыв вытеснит отпуск за вредность, т.к. на период отзыва приходится на этот вид отпуска. В результате будет израсходовано 13 дней основного отпуска.
Если настройка включена, то в первую очередь списывать нужно остатки за старые рабочие года. То есть основной за рабочий год 01.09.24 - 01.09.25 и вредный за рабочий год 01.01.2025 - 31.12.2025. Для этого при исправлении в документе изменятся периоды - основной отпуск (02.03.26 - 09.03.26) и отпуск за вредность (10.03.26 - 22.03.26). Часть вредного отпуска приходится на период отзыва (16.03.26 - 22.03.26), в результате будет израсходовано 7 дней основного отпуска и 6 дней вредного.
Если рабочие года совпадают, то сначала списывается основной отпуск.
Пример
У сотрудника остаток основного отпуска - 7 дней за рабочий год 01.09.24 - 31.08.25 и 14 дней за рабочий год 01.09.25 - 31.08.26. Остаток отпуска за ненормированный день - 7 дней за рабочий год 01.09.24 - 31.08.25. Он берет отпуск на 13 дней, 7 дней основного (02.03.26 - 09.03.26) и 6 дней за ненормированный день (10.03.26 - 15.03.26). Потом ему оформляют больничный на 02.03.26 - 07.03.26 (при исправлении отпуска в таблице «Продления, переносы, отзывы» автоматически заполнится соответствующий период). По умолчанию он вытеснит основной отпуск, т.к. на период болезни приходится на этот вид отпуска. В результате будет израсходовано 1 день основного отпуска и 6 дней за ненормированный день.
Если настройка включена, то в первую очередь списывать нужно остатки основного отпуска (т.к. рабочие года совпадают). Для этого при исправлении в документе изменятся периоды - останется только основной отпуск (02.03.26 - 15.03.26). Часть будет вытеснена больничным (02.03.26 - 07.03.26), в результате будет израсходовано 7 дней основного отпуска.
Если исправление отпуска вводится из больничного, то пересчитываются периоды видов отпусков, только если пользователь отказался от продления (если отпуск был продлен – количество дней отпуска не изменилось, пересчитывать нечего).
Если у Вас остались вопросы – наши консультанты ответят Вам, а наши специалисты помогут обновить и настроить Ваши программы.
Возврат к списку