Пособия для совместителей в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» начиная с релиза 3.1.37.14 поддержан учет совместительств сотрудника при заполнении документа оплаты дней ухода за детьми-инвалидами и заявления в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов.
На главную страницу документа «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» выведена свертываемая группа «Отсутствия по другим местам работы». Группа видна если у сотрудника есть хотя бы одно совместительство. Доработана секция ввода дней ухода – выведен период и количество рабочих дней, в зависимости от того выбран период без разрыва по графику или с разрывом будет выведен период или гиперссылка с перечислением дней (как было ранее).
В подменю «Создать» доступны все документы, в которых реализован ввод по совместителям на текущий момент:
Если у сотрудника только одно совместительство, то при выборе команды откроется форма выбранного документа с уже заполненными данными совместителя. Если у сотрудника более одного совместительства – отрывается форма выбора сотрудников, в которой сотрудник из текущего документа не доступен к выбору:
После выбора будет отрыто и заполнено столько же форм документа, сколько было выбрано сотрудников. Если команда соответствует форме текущего документа, при заполнении будут заполнены реквизиты доступные для данного типа документа (например, в командировке место назначения, цель, организация назначения, дней в пути и т.д.).
Доработана форма подбора дней ухода. Добавлена команда очистки выбранных дней, добавлена строка быстрого подбора дат и интервалов:
После выбора дат будет проведена проверка по графику сотрудника на наличие выходных дней, при обнаружении выходных/праздничных дней пользователю будет выведено предупреждение под выбранным периодом о удалении выходных дней:
Наличие выходных дней может повлиять на количество передаваемых фонду дней и расчет среднего (только для совместителей).
Если в одном периоде введено несколько документов с пересекающимися датами в одном из них берется остаток за год – в документе с остатком будет выдано предупреждении о необходимости взвести флаг остатка во всех документах, документы без взведённого флага не поведутся.
В документе «Заявление в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов» доработано заполнение табличной части:
- Выводятся все документы совместителей.
- Изменен порядок вывода – сначала основной сотрудник, затем совместители физического лица.
- Накопленные дни рассчитываются по календарным дням в разрезе физического лица и выводятся только по первому сотруднику физического лица (согласно порядку вывода выше), по остальным сотрудникам накопленные дни не выводятся.
- При формировании табличной части оплат, при наличии совместителей, добавляется новая общая строка по физическому лицу, содержащая общие данные по пособия и взносам и рассчитанный общий средний.
- Вместо сотрудника теперь выводится физическое лицо.
- В поле нумерации добавлена картинка расшифровки (свертывает/развертывает детализацию по совместителям), ниже таблицы выведена легенда. В итоговой строке совместителей выбирать документ оплаты запрещено.
- Добавлены команды управления отображения детальных данных по совместителям.
Также реализовано заполнение документа-исправления заявления, поскольку ранее имелись проблемы:
- из-за отсутствия отдельного механизма исправления новые выплаты перемешивались с исправленными;
- при исправлении данных (сумм, дней, среднего заработка) данные заполнялись повторно в следующем заявлении;
- при индексации заработка в заявление попадал только средний заработок без индексации.
Основные изменения:
- при заполнении нового документа в него приоритетно заполняются новые оплаты в разрезе физического лица, месяца и ребенка. Исключение: если ранее было отправлено сообщение за месяц, а в новом документе оплата за год – будет заполнен новый документ. Механизм обновления данных сохранен. Строки расшифровки добавляются, обновляются и удаляются при обновлении вторичных данных, строки недоступны для редактирования. Изменять можно только основную строку.
- после отправки заявления в СФР документ оплаты будет заблокирован к изменению. Если отключен обмен СЭДО, блокировка накладывается на документ в статусе Принят СФР. В форме появилась ссылка на последнее заявление, в котором есть документ оплаты.
- если документ заявления отправлен, изменения в оплаты вносятся через исправления. При наличии исправлений или изменений в части выплат пособия или взносов, в форме списка появляется предупреждение.
В детализации можно посмотреть какие заявления изменены и на какую сумму, в разрезе документов оплат. Команда Исправить в форме детализации работает следующим образом в зависимости от статуса отправки документа:
- Если документ отправлен в СФР – создается и заполняется исправление документа.
- Если документ не отправлен и доступно редактирование – откроется сам документ, который можно заново перезаполнить.
- основное отличие исправления документа: обновляются только исправленные данные или взносы, остальные строки копируются из исправленного заявления, и обновление вторичных данных будет происходить по данным последнего заявления. В форме выведены данные по изменению суммы исправленного документа в сравнении с исходным документом. Если сумма взносов или пособия окажется меньше чем в исходном документе, переключатель «Представление в СФР» переключится «На бумажном носителе», т.к. сообщение с уменьшением суммы СФР не принимает.
- изменен алгоритм установки флага «Исправлен» – теперь флаг сбрасывается если исправление помечено на удаление.
- средний заработок (месячный и годовой) рассчитывается как деление суммы пособия на количество дней за месяц или за год.
- оплаты, по которым уже были ранее выплаты за месяц, или исправленные, попадают только в исправленные документы.
- если отсутствуют новые оплаты, но есть исправление, при заполнении будет автоматически заполнено исправление документа (первое из всех найденных).
- исправленные документы заполняются с фиксированными изменениями, в том числе со строками, добавленными пользователем.
- заявления, требующие исправления, выведены в текущие дела – «Исправить заявления в СФР на возмещение выплат». Проверка идет за 2 полных года от текущего.
Изменения в отправке данных в СФР: на основании пояснения от Фонда по оплатам с пересекающимися выходными днями необходимо отправить в заявлении одну запись, сгруппированную по дням и часам, с проверкой на лимит дней/часов и сгруппированную по сумме выплаты и взносам.
Для совместителей:
- Общий средний (dailyAverageSal) = (Сумма пособия сотрудник + Сумма пособия совместитель1 ... + Сумма пособия совместительN)/ Кол. дней факт.
- Количество дней (daysAmount) = Кол. дней факт, всего дней в таблице – количество уникальных дней по всем сотрудникам физического лица за период (из таблицы дней документа оплаты).
- Количество дней в документе по физлицу (accumulatedProvidedDays) = Сумма Кол. дней факт.
- Количество часов в документе по физлицу (accumulatedProvidedTotalHour) = Сумма часов по сотрудникам / Сумма Количество дней по сотрудникам * Сумма Кол. дней факт, но не более чем Сумма Кол. дней факт * 8.
- Для накопленных дней за год расчет аналогичен.
Изменена также регистрация отсутствия по болезни для совместителей. При получении ЭЛН по каждому совместителю формируется отдельный документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
Если у Вас остались вопросы – наши консультанты ответят Вам, а наши специалисты помогут обновить и настроить Ваши программы.
Возврат к списку