Быстрое наведение порядка в договорах и первичке, прозрачные маршруты без перегрева ИТ. Фокус — типовые процессы, быстрый пилот, минимум кастомизаций.
1С:Документооборот 8 это единый контур документов, задач и согласований с высоким уровнем контроля и минимумом ручной рутины. Программный продукт разработан в соответствии с законодательством и потребностями различных отраслей бизнеса, позволяет экономить время при расчете налогов, оформлении документов и хозяйственных операций.
Запустим пилот за 10–15 рабочих дней с маршрутами согласования, шаблонами и интеграцией с другими продуктами и сервисами 1С.
Заказать консультацию
Стоимость продуктов 1C:Документооборот 8
1С:Документооборот 8 ПРОФ
Особенности ПРОФ версии:
- для малых и средних компаний с несложной организационной структурой и документооборотом
- возможность доработки программы
- поддерживается многопользовательский режим работы, в том числе клиент-серверный
- в одной информационной базе можно вести учет по нескольким организациям и ИП
- обмен данными с другими конфигурациями 1С
- использование в режиме веб-клиента
1С:Документооборот 8 КОРП
Особенности КОРП версии:
- подходит для средних, крупных организаций и холдингов со сложной организационной структурой и сложным документооборотом
- возможность доработки программы
- поддерживается многопользовательский режим работы, в том числе клиент-серверный
- в одной информационной базе можно вести учет по нескольким организациям и ИП
- обмен данными с другими конфигурациями 1С
- использование в режиме веб-клиента
1C:Document Management 8
Особенности 1C:Document Management 8:
Программа с двуязычным интерфейсом может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
Возможны три варианта работы:
- полностью английский интерфейс
- основной интерфейс — английский, а для некоторых сотрудников — русский
- основной интерфейс — русский, а для некоторых сотрудников — английский
Для кого подходит продукт и какие задачи решает
Мы работаем с бизнесом любого масштаба — от небольших организаций и ИП до крупных предприятий и холдингов. «1С:Документооборот 8» формирует единое пространство управления документами, задачами и процессами — от договора до первички, от поручения до отчёта по SLA.
Кому особенно полезно
Средний бизнес (100–1000 сотрудников)
Крупные компании и холдинги
Многоуровневые согласования, межфилиальные маршруты, централизованные правила доступа, отчётность по подразделениям/ЮЛ.
Согласование договоров и первички без «узких мест»
Что делаем в 1С:Документооборот:
- Карточки договоров/допов с шаблонами, автозаполнение реквизитов из НСИ (контрагент, проект, статья затрат).
- Маршруты по условиям: сумма, валюта, тип закупки/сбыта, филиал, риск-профиль. Поддержка многопетлевых сценариев (возврат на доработку с сохранением контекста).
- Листы согласования, протокол разногласий, привязка спецификаций/заявок/счётов/актов в единую связку.
- Контроль сроков пролонгаций и напоминания по ключевым датам.
Как это помогает бизнесу:
Сократите цикл согласования на 30–50%, уберёте потери из-за «параллельных версий» и вернёте управляемость сделкам.
Полезные метрики руководителя:
Время исполнения по типу договора, доля возвратов на доработку, «узкие горлышки» по ролям, количество договоров с истекающим сроком.
Где в интерфейсе:
«Документооборот → Документы → Договоры», «Документооборот → Маршруты согласования».
Мини-чек-лист запуска:
- Опишите 3–5 типов договоров и правила маршрута.
- Утвердите шаблоны с автонаименованием: «Тип-Контрагент-Дата-Версия».
- Включите напоминания по датам пролонгаций и КЭП.
Управление задачами и поручениями с SLA и напоминаниями
Что делаем:
- Постановка поручений из карточек документов/проектов, чек-листы исполнителя, напоминания и эскалации по SLA.
- Шаблоны типовых цепочек (например, «Скан → Проверка реквизитов → Согласование → Публикация в архив»).
- Исполнение из email: согласовать/комментировать без входа в систему (с журналом событий).
- Дашборды загрузки исполнителей для руководителей.
Польза:
Дисциплина сроков без micromanagement, система сама напоминает и поднимает уровень эскалации.
Метрики:
- Доля просрочек
- Среднее время реакции
- Загрузка по сотруднику/отделу
- Выполнено «сначала-время»
Где в интерфейсе:
«Документооборот → Задачи и процессы → Мои задачи / Монитор SLA».
Мини-чек-лист запуска:
- Назначьте SLA по ключевым ролям (юрист/ФО/закупка).
- Включите автоэскалацию при 50% и 100% просрочки.
- Согласуйте правила отпуска/подмены исполнителя.
Архивация и быстрый поиск версий, файлов и переписки
Что делаем:
- Единый архив: версии документов, письма, приложения, протоколы согласования — всё в одной карточке.
- Full-text поиск и фильтры по метаданным (контрагент, ИНН, проект, дата, статус).
- Политики хранения и автоматического архивирования, штрих-коды и OCR для скан-потока.
Польза:
Поиск за секунды, минимум «потеряшек», прозрачность истории.
Метрики:
- Среднее время поиска
- Доля документов, найденных по метаданным
- Доля карточек с полным комплектом вложений
Где в интерфейсе:
«Документооборот → Поиск», быстрые фильтры «На мне», «Просрочено», «Нужны действия».
Мини-чек-лист запуска:
- Утвердите правила автонаименования и индексации.
- Согласуйте сроки хранения и доступы.
- Включите OCR для потокового сканирования первички.
Контроль сроков, статусов и маршрутов (включая многопетлевые сценарии)
Что делаем:
- Конструктор маршрутов: условия ветвления, роли, шаги утверждения/визирования, возвраты и повторные циклы.
- «Тёплые» эскалации (до дедлайна) и «холодные» (после просрочки), автопереадресация при отсутствии сотрудника.
- Монитор процессов: диаграмма прохождения, сидящие «узлы», time-to-complete по этапам.
Польза:
Исключаем зависания и ручные «пинги», сокращаем TAT и управляем рисками.
Метрики:
- Среднее время на шаг
- Доля повторных циклов
- Топ-3 узких мест по ролям
Где в интерфейсе:
«Документооборот → Маршруты согласования», «Документооборот → Отчёты → Эффективность процессов».
Мини-чек-лист запуска:
- Определите условия возврата и сокращённого повторного пути.
- Задайте замещения и правила «отпуска».
- Включите алерты в почту/мессенджер для критических статусов.
Юридически значимый ЭДО и интеграции с почтой/файловыми хранилищами
Что делаем:
- Подключение ЭДО-оператора, работа с КЭП/КЭДО, хранение подписанных пакетов, журналы аудита.
- Двусторонние обмены: входящие/исходящие счета, акты, УПД с автоматической привязкой к договору/заказу.
- Email-шлюз: из письма создаётся карточка документа/задача, вся переписка прикладывается к делу.
- Интеграция с корпоративными хранилищами (on-prem/облако) с контролем версий.
Польза:
Юридическая значимость, меньше ручных «перекладок», меньше дублирования данных.
Метрики:
- Доля документов, проходящих по ЭДО
- Среднее время от получения до регистрации
- Ошибки сопоставления
Где в интерфейсе:
«Документооборот → Документы → Входящие/Исходящие», профиль оператора ЭДО в настройках.
Мини-чек-лист запуска:
- Выберите оператора ЭДО и роли подписантов.
- Настройте сопоставление типов документов/статусов с ERP.
- Проверьте хранение КЭП и регламент архивирования.
Отчётность по нагрузке и эффективности подразделений
Что делаем:
- Готовые отчёты по TAT, просрочкам, загрузке исполнителей, возвратам на доработку, сводки для руководителей.
- Дашборд «здоровья процессов» с KPI: на согласовании, на подписании, просрочено, в доработке.
- Экспорт в BI (в т.ч. данные по этапам/ролям для сквозной аналитики).
Польза:
Управленческий контроль «по фактам», планирование ресурсов, точечные улучшения маршрутов.
Метрики:
- Медиана/квартиль TAT
- % просрочек по отделам
- Коэффициент утилизации по ролям
- Экономия часов после оптимизации
Где в интерфейсе:
«Документооборот → Отчёты», «Документооборот → Панель руководителя».
Мини-чек-лист запуска:
- Зафиксируйте перечень KPI и пороговые значения.
- Вынесите виджеты KPI на первую страницу руководителя.
- Настройте еженедельную рассылку PDF/Excel сводок.
Не знаете с чего начать?
Оставьте контакт и мы свяжемся с вами в течение 15 минут для подбора оптимального решения!
Возможности продукта
Возможности «1С:Документооборот» — карта функционала
Документы и версии
Регистрация, карточки и шаблоны, штрих-коды, скан-поток и OCR. Версионирование с наглядным
сравнением, контроль актуальности, комплекты связанных документов. Автонаименование по правилам:
«Тип-Контрагент-Дата-Версия» снижает ошибки поиска.
Договорной контур
Маршруты согласования по типу договора, сумме, подразделению и рискам. Листы
согласования, многосторонние договоры, увязка допсоглашений и спецификаций.
Из карточки договора доступны связанные счета, акты, переписка.
Процессы и задачи
Гибкая настройка ролей, SLA и эскалаций. Чек-листы исполнителя, напоминания,
исполнение задач из email. Групповые задачи для проектных команд, шаблоны
поручений и типовые «цепочки» согласований.
Хранилище и поиск
Права на уровне типов документов, папок и полей. Шифрование, политика хранения и резервирования. Быстрый поиск по метаданным, full‑text и атрибутам версий. Фильтры «Мои документы», «На мне», «Просрочено».
Отчётность и аналитика
KPI по срокам/этапам, загрузка исполнителей, карта узких мест. Панели руководителя: TAT по виду договора, доля возвратов на доработку, среднее время на этапах. Экспорт в 1С и BI.
Мобильность и удалёнка
Веб‑интерфейс и мобильный клиент: уведомления, согласование «в один тап», офлайн‑сценарии.
Интеграции
ERP/Бухгалтерия/ЗУП/УТ, ЭДО‑операторы, корпоративная почта, DLP/EDR, файловые хранилища.
Регистрация и маршруты
Гибкие роли (инициатор, куратор, согласующий, визирующий, утверждающий), условия по сумме, НДС, типу контрагента, филиалу. Эскалации по SLA с автоуведомлениями руководителю. Для сложных договоров применяем многопетлевые маршруты: возврат на доработку с сохранением контекста и протокола разногласий.
Шаблоны и автонаименование
Шаблоны с полями‑подстановками, комплекты документов (договор + ТЗ + спецификация). Генерация из карточки, заполнение реквизитов из НСИ. Автонаименование исключает коллизии и ускоряет поиск.
Скан‑поток и OCR
Штрих‑код на обложке, потоковая загрузка, авторазнесение по типам с привязкой к договору или заказу в ERP. Привязка к сущностям: контрагент, проект, заказ‑производство.
Договорной учёт
Многосторонние согласования, версии, связанные документы. Учёт лимитов, контроль дат пролонгации, напоминания о сроках действия КЭП.
Задачи и отчёты по нагрузке
Чек‑листы, напоминания, исполнение из email. Уровень отдела и персональные дашборды. Выгрузка в BI: распределение загрузки, прогноз дедлайнов.
Безопасность
Ролевые модели, матрица прав, аудит действий пользователей. Хранение и резервирование по политике ИБ. Поддержка КЭП/КЭДО и журналов аудита.
Мобильный доступ
Согласование «вне офиса», push‑уведомления, быстрые комментарии. Адекватный UX на телефоне.
Редакции и лицензии
Редакции и лицензии
Мы работаем с редакциями ПРОФ, КОРП, Document Management 8. Ниже — ориентиры выбора, окончательно подтверждаемые пресейл обследованием и пилотом.
-
Когда достаточно ПРОФ
Централизованный контур, ограниченное количество процессов и простые маршруты, минимальные интеграции.
-
Когда достаточно ПРОФ
Централизованный контур, ограниченное количество процессов и простые маршруты, минимальные интеграции.
-
Когда достаточно ПРОФ
Централизованный контур, ограниченное количество процессов и простые маршруты, минимальные интеграции.
Варианты внедрения
Варианты внедрения
Мы предлагаем прозрачные пакетные сценарии внедрения.
«Старт»
Пилот 2–3 процесса, базовые маршруты, обучение. Таймбокс 10–15 рабочих дней.
«Стандарт»
Договорной контур, 5–7 типовых маршрутов, интеграция с 1С и почтой.
«Корпоративный»
Многоуровневые согласования, ЭДО, мобильность, отчётность, роли и SLA.
«Холдинг»
Распределённые контуры, межкомпанийные процессы, повышенная безопасность.
Калькулятор первичной оценки учитывает пользователей, процессы, интеграции и сроки. После заявки мы уточняем параметры и подтверждаем бюджет. Сопровождение: SLA, «линия консультаций», обновления и развитие решения.
Интеграции и совместимость
Интеграции и совместимость
- Продукты 1С: ERP, Бухгалтерия, ЗУП, УТ — синхронизация НСИ, документов и справочников.
- ЭДО-операторы и обмен с контрагентами, КЭП/КЭДО.
- Корпоративная почта, календарь, мессенджеры — уведомления и действия из письма.
- Файловые хранилища (локальные/облачные), политика версий.
Частые вопросы
Частые вопросы по 1С:Документооборот 8
Сколько времени занимает пилот и что входит?
Пилот — 10–15 рабочих дней: 2–3 процесса, базовые маршруты, обучение ключевых пользователей, интеграция с 1С (обмен НСИ и документами).
Чем ПРОФ отличается от КОРП и когда выбирать холдинговую версию?
ПРОФ — для централизованных контуров с простыми маршрутами. КОРП — для многоуровневых сценариев и углублённой аналитики. «Холдинг» — для распределённых компаний и межконтурных процессов.
Можно ли перенести текущий архив и шаблоны?
Да, мигрируем файлы и версии, настраиваем права доступа, поддерживаем историю и метаданные.
Как работает ЭДО и юридическая значимость?
Используем доверенных операторов, КЭП, журналы аудита. Документы юридически значимы, хранение по требованиям.
Нужна ли отдельная инфраструктура?
Возможны on‑prem и облако. Требования определяем на обследовании, оцениваем канал, отказоустойчивость и резервирование.
Как устроена поддержка?
SLA, обновления, доработки типового функционала по регламенту. Отдельная «линия консультаций» для быстрых вопросов.
Интеграции с CRM/почтой/файловыми хранилищами — что из коробки, что под проект?
Базовые коннекторы доступны сразу, сложные сценарии реализуем в проекте.
Как начать сотрудничество
Как начать сотрудничество
Если вам важны управляемые сроки согласований, прозрачность статусов и контроль юридических рисков, «1С: Документооборот 8» даст быстрый и предсказуемый эффект. Наша команда возьмёт на себя диагностику, проектирование маршрутов, интеграции, запуск и поддержку с измеримыми KPI. Оставьте заявку — подготовим персональный план внедрения и предложим пилот, который покажет ценность на реальных данных уже через 10–15 рабочих дней.
Полезные услуги
Абонентское сопровождение
Абонентское сопровождение – это лучшая форма установления доверительного сотрудничества компании и клиента. Абонентское сопровождение – дает Вам возможность максимально оперативно решать Ваши задачи, обеспечить стабильную работу программ, получать квалифицированную поддержку закрепленной команды обслуживающей компании, дорабатывать системы под Ваши запросы и быть в курсе последних обновлений и технологических изменений, вне зависимости от выбранного Вами тарифного плана.
Курс повышения квалификации
Практический курс по расчету заработной платы разработан исходя из нашего многолетнего опыта внедрения программных продуктов «1С:Предприятие 8» с учетом всех особенностей законодательства, технических возможностей конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» и потребностей пользователей. Обучение проводится в удобном онлайн-формате благодаря чему вы сможете повысить квалификацию без отрыва от производства.
Корпоративное внедрение 1С
Технология корпоративного внедрения разработана для крупных проектов или компаний со специфическим учетом, так как позволяет организовать эффективное управление проектом, минимизировать риски при создании автоматизированной системы с учетом особенностей предприятия и с применением лучших практик. Наши специалисты обладают необходимыми знаниями и опытом для успешной реализации корпоративного внедрения «1С:Предприятие 8».
Преимущества 1С:Документооборот 8
Функциональность 1С:Документооборот 8
Работа с договорными документами
Управление документами
Управление процессами
Функциональный почтовый клиент
Учет и планирование рабочего времени
Проектный учет и контроль исполнения
Инструменты для совместной работы
Работа с договорными документами
«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:
- подготовка договора;
- согласование договора;
- контроль возврата переданных экземпляров;
- учет сопроводительных документов;
- учет срока действия;
- исполнение обязательств;
- расторжение.
Управление документами
Оформление документов в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживание изменения и версии каждого документа, контроль качества подготовки и местонахождения бумажных экземпляров, сканирование документации. Направление документов на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.
Управление процессами
Регламентирование работы, с помощью использования типовых (шаблонных) и уникальных процессов, возможность задать жесткую маршрутизацию документов и настраивать запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживание иерархии процессов, собирая их в цепочки и выстраивание необходимой последовательности работ. Оценка эффективности работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.
Функциональный почтовый клиент
Возможность работы с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости можно использовать несколько почтовых ящиков. Возможность ставить задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикреплять письма к задачам.
Учет и планирование рабочего времени
Анализ затрат рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учет затрат времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планирование загрузки рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).
Проектный учет и контроль исполнения
Документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживание переписки по проекту, взаимодействие с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контроль исполнения проектных задач и получение аналитики о ходе выполнения проектов в организации.
Инструменты для совместной работы
Возможность бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия при этом система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контроль исполнения пунктов протоколов, участие в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализ успешность мероприятий с помощью отчетов.
Полезные сервисы 1С:Документооборот 8
Почему выбирают нас
28
Лет опыта внедрения продуктов "1С:Предприятие"
130
Сертификатов 1С у сотрудников компании
>366
Успешных внедрений в компаниях разного масштаба и сфер деятельности
ISO
Работаем по стандартам 9001:2015
Возврат к списку