Маркировка товаров давно вышла за рамки «страшной неизвестности» и стала реальным инструментом, который помогает бизнесу работать законно и без лишней головной боли. Сейчас важно не бояться новых правил, а вовремя адаптироваться к ним, используя удобные сервисы — такие как 1С и «Честный ЗНАК». Благодаря правильной настройке 1С для маркированных товаров, предприниматели сокращают рутину, снижают риск штрафов и оперативно контролируют товарные остатки.
Почему маркировка не «страшный зверь», а друг, который помогает избежать штрафов и путаницы
Чтобы не попадать под санкции и не терять время в бесконечных разбирательствах, каждая организация, работающая с маркированными товарами, обязана «подружиться» с системой «Честный ЗНАК». А маркировка с помощью Data Matrix-кодами позволяет проще отследить перемещение и продажу каждого товара. Таким образом, соблюдая требования закона, вы автоматически повышаете прозрачность учета и исключаете риск путаницы в остатках и движениях.
-
Что такое коды Data Matrix и зачем они нужны
Код Data Matrix — это двумерный штрихкод, содержащий всю необходимую информацию о конкретной единице товара: его наименование, производитель, срок годности (если требуется) и другие параметры. «Честный ЗНАК» отслеживает каждый код от производства до продажи конечному покупателю. Таким образом, подтверждается легальное происхождение товара и исключаются подделки.
-
Короткий пример: как 1С и «Честный ЗНАК» упрощают ежедневную рутину в бизнесе
Допустим, вы занимаетесь розничной продажей обуви. С помощью 1С и прямой интеграции с «Честным ЗНАКом» вы:
- Формируете электронную накладную при поступлении товара
- Автоматически проверяете наличие корректных Data Matrix-кодов
- Сканируете коды на кассе при продаже и мгновенно выводите товар из оборота
В итоге торговля идет быстрее, ошибки сокращаются, а данные о движении маркированных товаров всегда актуальные.
Суть маркировки и ее роль в бизнесе
-
Юридическая защищенностьПравильное оформление документов исключает риск нарушений и штрафов.
-
Удобная аналитикаВидно, как двигаются запасы на складах и в торговых точках.
-
Упрощение процессовАвтоматические проверки и сверки сокращают время на рутинные операции.
-
Защита репутацииПрозрачный бизнес внушает доверие клиентам и партнерам.
Без автоматизации все операции приходится дублировать: вручную загружать документы, сканировать и выгружать данные в «Честный ЗНАК». Это неоправданно затратно по времени и ресурсам.
Почему нужна именно 1С для работы с маркировкой
-
Ограничения «ручного» способа через личный кабинет «Честного ЗНАКа»
Если формировать документы и регистрировать переход права собственности только через веб-интерфейс «Честного ЗНАКа», возникает несколько проблем:
- Высокий риск ошибок при ручном вводе данных
- Ограниченные возможности по интеграции с внутренними бухгалтерскими и складскими системами
- Затраты времени на дублирующий ввод информации
-
Плюсы автоматизации: как 1С экономит время и нервы
1С интегрируется с «Честным ЗНАКом» и ИС МП (Информационной системой мониторинга прослеживаемости) напрямую. Вы получаете:
- Автоматическую загрузку и выгрузку документов
- Ведение всей необходимой отчетности в единой базе
- Удобную работу с остатками и оперативную проверку статуса кодов
-
Короткий обзор принципа интеграции: 1С — связующее звено с ИС МП
1С обменивается электронными документами с «Честным ЗНАКом» через сервис «1С:ЭДО» и умеет связывать товары с их индивидуальными Data Matrix-кодами. При этом все данные хранятся в привычном интерфейсе 1С и не надо переключаться между несколькими программами.
Подготовка к интеграции: первые шаги
-
Электронная подпись и проверка ее совместимости с маркировкой
Для работы с маркировкой нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если она уже есть, проверьте, поддерживает ли она шифрование для обмена документами с «Честным ЗНАКом». При необходимости оформите новую в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
-
Онлайн-касса: как узнать, готова ли она к работе с маркированным товаром
Модель вашей онлайн-кассы должна поддерживать передачу данных о маркированном товаре. Уточните это в спецификациях или на сайте производителя кассового ПО. Также важно своевременно обновить прошивку самой ККТ и фискальный накопитель.
-
Сканер штрихкодов и принтер этикеток: что выбрать и как настроить
- Сканер: Рекомендуется 2D-сканер, способный считывать Data Matrix-коды с высокой плотностью
- Принтер: Подойдет термотрансферный или термопринтер, умеющий печатать мелкие и четкие коды
- Настройка: Большинство современных устройств имеют ПО для быстрого подключения к 1С (через драйверы или стандартные модули интеграции)
-
Настройки ЭДО: как начать работать с сервисом «1С:ЭДО» и подружить его с оператором
Достаточно заключить договор на использование сервиса «1С:ЭДО» и активировать модуль внутри вашей учетной программы 1С. После этого можно:
- Привязать электронную подпись
- Настроить маршруты обмена (входящие и исходящие документы)
- Определить регламент взаимодействия с «Честным ЗНАКом»
-
Создание учетной записи в «Честном ЗНАКе»
Зарегистрируйтесь на сайте «Честного ЗНАКа» и заполните данные о компании. Затем перейдите в раздел маркировки соответствующей товарной группы (например, обувь, одежда, вода, молочная продукция), чтобы активировать личный кабинет и привязать электронную подпись.
Обзор подходящих конфигураций 1С
-
Крупные игроки: «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация 2»
Подходят для больших компаний и холдингов с многопрофильной деятельностью. Здесь максимально гибкие настройки:
- Управление производством
- МСФО и расширенный управленческий учет
- Полная интеграция с маркировкой
-
Средний и малый бизнес: «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Управление нашей фирмой 8»
Отличный выбор для небольших и средних организаций, которым нужны:
- Торговый и складской учет
- Инструменты CRM
- Удобные настройки интеграции с маркировкой
-
Фокус на бухучет: «1С:Бухгалтерия 8»
Оптимальна для детального ведения регламентированного учета, автоматического заполнения бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом «1С:Бухгалтерия 8» тоже поддерживает работу с маркировкой, если дополнительно активировать соответствующие модули.
-
Розница: «1С:Розница 8»
Специализированное решение для торговых точек и сетей. Предусматривает:
- Автоматическую кассовую смену
- Быстрый учет продаж
- Простую схему работы с маркированными товарами прямо на кассе
-
Важное уточнение: все это — «1С:Предприятие», но с разными настройками
Все перечисленные решения работают на платформе «1С:Предприятие». Разница — в наборе конфигураций, ориентированных на разные бизнес-задачи. Однако базовые принципы маркировки во всех случаях одинаковы.
О сервисе «1С:ЭДО» и его роли в маркировке
Чем грозит отсутствие электронного документооборота
Без сервиса «1С:ЭДО» компания сталкивается с бумажной волокитой: каждая накладная, счет-фактура и акт требуют печатных экземпляров, подписей и штампов. Для маркировки это почти всегда неэффективно, ведь нужно оперативно передавать коды в «Честный ЗНАК» при приемке и отгрузке.
Какие товары уже обязаны работать через ЭДО
Список постоянно расширяется, но сейчас электронные документы обязательны, например, при обороте:
- Табачной продукции
- Обуви
- Лекарств
- Молочной продукции (частично) и многие другие категории
К маркировке и электронному документообороту постепенно подключаются новые группы товаров.
Настройка интеграции 1С и «Честного ЗНАКа» — пошаговый гайд
Проверка лицензии: убедитесь, что ваша редакция 1С поддерживает маркировку
Установка обновлений: актуальные релизы содержат новые отчеты, формы и механизмы обмена
Настройка 1С:ЭДО: свяжите 1С с оператором, чтобы передавать и получать документы автоматически
Тестовый обмен: перед реальной работой стоит провести тестовую выгрузку документов
Наши специалисты при необходимости окажут помощь в настройке подсистемы взаимодействия с маркировкой с учетом особенностей вашей конфигурации.
Получение GTIN и загрузка в систему
-
Почему без GTIN не обойтись
GTIN (Global Trade Item Number) — это уникальный товарный номер, который идентифицирует позицию в глобальном реестре. Без него нельзя сформировать корректный Data Matrix-код, так как часть данных в нем берется именно из GTIN.
-
Где взять эти коды: вступление в ЮНИСКАН/ГС1 РУС и каталог GS46
Чтобы получить GTIN, компания должна:
- Пройти регистрацию в системе ЮНИСКАН/ГС1 РУС
- Получить собственный префикс
- Зарегистрировать каждую товарную позицию и получить уникальные номера
Дополнительно потребуется внести сведения о товаре в каталог GS46 — именно оттуда «Честный ЗНАК» подтягивает описание при маркировке.
-
Как описывать продукцию, чтобы всё прошло гладко
При описании товара указываются:
- Наименование, бренд, артикул
- Вес, объем, размер (если актуально)
- Товарная группа по классификаторам ГС1
Важна точность: любая ошибка в описании может привести к отказу в регистрации кодов или неправильному учету остатков.
Настройка номенклатуры в 1С после интеграции
-
Создаем новые карточки для маркируемых товаров
Для каждого товара с маркировкой в 1С необходимо завести отдельную карточку номенклатуры, где указываются:
- Наименование (строго совпадает с описанием в GS46)
- GTIN
- Признак «Маркируемый»
-
Сервис «1С:Номенклатура»: как работает и чем облегчит жизнь
«1С:Номенклатура» — облачный справочник, который автоматически подбирает характеристики и классифицирует товары. Если он подключен, вы сможете:
- Быстро создавать карточки без ручного ввода
- Избежать ошибок в наименовании и кодах
- Ускорить синхронизацию с «Честным ЗНАКом»
-
Автоматическое обновление номенклатуры: стоит ли включать
Автоматический режим полезен, когда поставщики часто меняют или дополняют ассортимент. Система сама сверяет данные и подтягивает недостающую информацию. Важно лишь контролировать, что все корректно синхронизируется с реестром маркировки.
Эмиссия кодов маркировки
Документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки» — что это такое
Это специальный документ в 1С, который отправляет запрос в «Честный ЗНАК» на генерацию нужного количества кодов. В нем указывается:
- Товар, который нужно промаркировать
- Количество единиц
- GTIN и прочие характеристики
Способы печати штрихкодов: сразу, в процессе агрегирования или перед вводом в оборот
- Сразу при изготовлении — когда производитель наносит коды на фабрике
- В процессе упаковки (агрегирования) — когда коды печатаются перед отправкой товаров со склада
- Перед вводом в оборот — возможность для импортеров и мелких компаний, у которых нет собственного производства
Где хранится Data Matrix до его нанесения на товар
Коды хранятся в личном кабинете «Честного ЗНАКа» и/или в базе 1С. Система помнит, какие коды уже выпущены, какие «принадлежат» вашим товарам и какие еще не активированы.
Ввод маркированных товаров в оборот
-
Как зафиксировать первый переход права собственности в «Честном ЗНАКе»
Когда коды нанесены, нужно отправить документ «Ввод в оборот» в «Честный ЗНАК». Так система понимает, что эти Data Matrix активны, и дальше их можно передавать по цепочке поставок.
-
Где в 1С создается документ «Ввод в оборот» и какие данные в него вносятся
В большинстве типовых конфигураций есть специальная обработка или раздел, посвященный маркировке. Там формируется документ «Ввод в оборот», в котором вы указываете:
- Список товаров и соответствующие коды
- Дату ввода
- Причину ввода (например, «собственное производство» или «импорт»)
Приемка маркированных товаров
Как выглядит электронная накладная: важные поля и коды Data Matrix
В ЭДО-файле (обычно это форматы УПД или Торг-12) присутствуют дополнительные поля для маркировки, где перечислены Data Matrix-коды по каждой позиции. Так покупатель сразу видит, какие коды должны прийти с поставкой.<.p>
Автоматическое формирование «Поступления товаров» и проверка фактических данных
При получении ЭДО-документа 1С:<.p>
- Создает документ «Поступление»
- Сравнивает фактические коды, считанные сканером на складе, с теми, что указаны в документе
- Формирует акт расхождений, если коды не совпадают или часть товара не пришла
Акт расхождений и возвраты — что делать, если пришло не то
Если коды или количество товаров не совпадают с электронными документами, формируется акт расхождений. Затем:
- Поставщик вносит корректировку или высылает недостающие коды
- Если ошибка критическая, осуществляется возврат с указанием неверных Data Matrix-кодов
Продажа и вывод из оборота
-
Штрихкод + Data Matrix при розничной продаже
В розничном магазине кассовое ПО (например, «1С:Розница 8») сканирует Data Matrix-код, сверяет его с базой и отправляет чек в ОФД с признаком «маркированный товар». «Честный ЗНАК» получает информацию, что товар выведен из оборота в момент реализации.
-
Оптовые продажи: документ «Реализация товаров и услуг»
Для опта формируется соответствующий УПД или Торг-12 в 1С, где указываются коды маркировки, которые передаются покупателю. «Честный ЗНАК» регистрирует движение кодов между юридическими лицами.
-
Вывод из оборота для списания, потери или передачи в личное пользование
Если товар испорчен, потерян или передан для личного пользования, оформляется соответствующий документ вывода из оборота:
- «Списание»
- «Перемещение внутри организации» (если используется в качестве образца)
- «Передача на нужды предприятия»
Ответы на популярные вопросы
В 1С формируется документ «Вывод из оборота» с указанием причины. Например, если у товара истекает срок годности, его можно списать по акту списания и мгновенно передать сведения в «Честный ЗНАК».
Если код выдан, но товар еще не введен в оборот, можно аннулировать его в личном кабинете «Честного ЗНАКа» или через соответствующий документ в 1С («Аннулирование кодов»). Затем запросить новые коды.
Для молочки действует упрощенный вариант, когда на некоторых видах продукции коды наносятся непосредственно при изготовлении. Нужно проверить, какую группу продукции вы маркируете. Например, кефир в тетрапаках обычно промаркирован еще на стадии производства, а торговая точка только регистрирует продажу.
Заключение
