1С-ЭПД — сервис для создания и обмена транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами в электронном формате между всеми участниками перевозки.
Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года все перевозочные документы переводятся в электронный формат с 1 сентября 2026 года.
Изменения касаются всех участников грузоперевозок — отправителей, получателей, экспедиторов и перевозчиков на автомобильном, ж/д и авиатранспорте, даже, если вы просто заказываете товар в офис.
-
Грузоотправители формируют ЭПД в виде файлов обмена и направляют их в государственную систему через сервис оператора.
-
Оператор ИС ЭПД контролирует соответствие документов утвержденным форматам, проверяет заполнение обязательных полей и валидность ЭП, которой подписан ЭПД.
-
Сервис оператора автоматически создает QR-код, содержащий сведения об ЭПД. При необходимости водитель может показать этот QR-код на мобильном устройстве сотрудникам ГИБДД.
-
Грузополучатель подтверждает приёмку (или отказ) и отправляет уведомление другим участникам грузоперевозки через сервис оператора.
Варианты подключения сервиса
под разные задачи бизнеса
Автоматизирует работу с ЭПД без доработок вашей 1С
Для компаний с нетиповыми 1С и для работы с ЭПЛ, ЭТрН и ЭЗЗ
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки
Позволяет встроить ЭПД в собственные решения, закрывая потребности своих клиентов
Существует несколько вариантов подключения сервиса 1С-ЭПД. Один из вариантов – типовое решение, которое позволяет автоматизировать работу с транспортными документами без доработок вашей 1С. Это готовый инструмент для малого и среднего бизнеса со стандартными процессами грузоперевозок. Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы.
Предназначено для компаний, использующих нетиповые конфигурации или собственные доработки 1С, а также для работы с функциональностью ЭПЛ, ЭТрН и ЭЗЗ.
Возможности «Проектного решения» 1С-ЭПД
Гибкая интеграция
Подключение к внешним системам: учетным, логистическим, телемедицинским.Расширенное разграничение доступа
11 отдельных ролей пользователей, настройка прав и гибкое управление доступом к функциям и данным.
Удобная работа с медосмотрами
Упрощенная интеграция с медицинскими платформами и поддержка настройки дистанционных медосмотров.Адаптация под бизнес-процессы
Настройка решения под требования компании, включая передачу части функций водителям и кастомизацию документооборота.
Преимущества подключения «Проектного решения» 1С-ЭПД
Автоматизация документооборота
- Система получает данные для формирования ЭПЛ и ЭТрН из внешних систем, что снижает объем ручного ввода.
- Предусмотрено рабочее место с расширенным поиском, визуализацией статусов и возможностью пакетного подписания.
- Поддерживается совместная работа с документами: можно подписывать группы документов одновременно и экономить время сотрудников.
Соответствие требованиям законодательства
- Сервис автоматически получает QR-код и передает документы в ГИС ЭПД.
- Доступны готовые интеграции для работы с электронными путевыми листами по требованиям законодательства.
Мобильность и удобство
- Для водителей и механиков доступно мобильное приложение.
- Подписание ЭПЛ, ЭТрН и ЭЗЗ возможно как с компьютера с использованием УКЭП, так и со смартфона через УНЭП Госключ.
Тарифы
Для подключения к 1С-ЭПД:Проектное решение требуется приобрести:
- Расширение «Модуль 1С-ЭПД:Проектное решение»
- Пакетное решение 1С-ЭПД
Решение для компаний, использующих собственное программное обеспечение и планирующих встроить работу с ЭПД в свои системы.
Возможности сервиса
- Обмен электронными перевозочными документами между всеми участниками грузоперевозки: грузоотправителями, перевозчиками, грузополучателями, фрахтователями, фрахтовщиками, экспедиторами и другими сторонами процесса.
- Взаимодействие с ГИС ЭПД — государственной информационной системой, обеспечивающей обмен данными между участниками рынка грузоперевозок.
- Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
- Подписание ЭПД всеми участниками логистической цепочки: грузоотправителями, грузополучателями, перевозчиками, исполнителями, кладовщиками и водителями.
- Визуализация различных видов документов: электронной транспортной накладной, электронного заказ-наряда, электронной сопроводительной ведомости и других.
- Оперативное уведомление участников перевозки о параметрах перевозки, а также о приемке и передаче груза.
Преимущества
- Логистические платформы и разработчики ПО получают возможность предоставить клиентам удобный сервис работы с ЭПД.
- Ускоряется документооборот, сокращается операционный цикл и повышается оборачиваемость процессов.
- Доступ к накладной возможен из любой точки, а статус перевозки отслеживается в режиме текущего процесса.
- Изменения в документах, исправления и корректировки маршрута становятся доступны участникам сразу после обновления ЭПД
- Снижаются операционные затраты, включая расходы на доставку документов, бумагу и офисные расходные материалы.
- ЭПД хранятся в электронном архиве: нужный документ можно быстро найти без хранения бумажных копий.
Тарифы
API является открытым и предоставляется бесплатно.
Сопровождение внедрения, экспертная и техническая поддержка входят в стоимость пакетов подписаний. При необходимости возможны индивидуальные условия SLA.
Тарификация зависит от количества подписаний ЭПД и предусматривает скидки при увеличении объема. Возможна постоплата по фактическому объему за отчетный период или предоплата со скидкой 10% при объеме от 50 000 подписаний.
Подходит компаниям и площадкам, которые встраивают работу с ЭПД в собственные решения, закрывая тем самым потребности своих клиентов.
Ключевые возможности 1С-ЭПД: Платформенное решение
- API и модули для встраивания в любые системы: CRM, TMS и мобильные приложения.
- Гибкая ролевая модель и настройки под процессы заказчика: для диспетчеров, водителей и клиентов площадки.
- Поддержка всех типов документов: ЭПЛ, ЭТрН, ЭЗЗ, а также интеграция с ГИС ЭПД.
- Поддержка офлайн-режима мобильного приложения для водителей.
- Обмен ЭПД между всеми участниками грузоперевозки: грузоотправителями, перевозчиками, грузополучателями, фрахтователями, фрахтовщиками, экспедиторами и другими.
- Поддержка всех обязательных форматов ЭПД по требованиям ФНС и обмен неформализованными документами.
- Подписание ЭПД всеми участниками логистической цепочки, включая кладовщиков, исполнителей и водителей.
- Мгновенное информирование участников перевозки о деталях приемки и передачи груза.
Преимущества для интеграторов и площадок
- Сокращение time-to-market за счет использования готового решения вместо разработки с нуля.
- Юридическая защищенность — соответствие 152-ФЗ, 402-ФЗ и Приказу Минтранса №362.
- Масштабируемость — поддержка большого числа пользователей и маршрутов.
- White-label — возможность брендировать решение под продукт заказчика.
- Сокращение операционного цикла: в среднем транспортная компания получает оплату за услуги примерно на 20 дней быстрее.
- Снижение стоимости операций за счет экономии на обработке и доставке документов.
- Возможность запускать дополнительные сервисы, например доступ к финансированию, страхованию и другим услугам.
Тарифы
Стоимость интеграции рассчитывается индивидуально для каждой компании и зависит от задач и требований заказчика.
Возврат к списку